Mit Dokuneo finden Sie, was Sie bisher nur gesucht haben.

Dokumentenmanagement der neuen Generation

Die richtige Frage ist nicht, ob Sie ein DMS anschaffen. Es stellt sich viel mehr die Frage, wann Sie welches DMS anschaffen.

Unsere Philosophie von einem optimalen Dokumentenmanagementsystem.

Volles Regal mit viel Papier soll eingescannt werden

Dokumentenmanagement.  Einfach gemacht.

Viele Unternehmen und Verwaltungen sträuben sich vor der Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS). Großer zeitlicher und finanzieller Aufwand und lange Projektlaufzeiten sind häufig angeführte Argumente gegen die Einführung eines DMS. Die Realität mit Dokuneo sieht allerdings ganz anders aus. 

Sparen Sie drei Minuten am Tag mit Dokuneo und Sie erreichen ab dem ersten Tag eine Amortisation. Wie das geht? Das zeigen wir Ihnen gerne persönlich und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Was macht Dokuneo so einzigartig?

Eine zu komplizierte Software und zu umfangreiche Projekte sind oftmals Gründe, warum die Einführung eines DMS scheitert bevor überhaupt damit gearbeitet wurde. In diesen Fällen macht die Software den Arbeitstag des „normalen Nutzers“ meist komplizierter und nicht einfacher. Dadurch bauen sich Widerstände auf, die Anwender fühlen sich allein gelassen und nutzen das DMS nicht.

Mit Dokuneo ist das anders. Dokuneo besticht mit einer exzellenten Nutzerfreundlichkeit, da diese seit Tag 1 die höchste Priorität bei uns einnimmt. Die besten Funktionen bringen nichts, wenn die Nutzer nichts von deren Existenz wissen oder das ganze Programm erst gar nicht nutzen wollen.

Wir haben daher von Beginn an den Anwender in den Mittelpunkt unserer Entwicklung gestellt. Weiterhin bieten wir ein breites Feld an Funktionen an. Informieren Sie sich gerne in den nachfolgenden Abschnitten über das einzigartige DMS Dokuneo. 

 

Intuitive Suchfunktion

Eine schnelle und unkomplizierte Bereitsstellung von Informationen ist bei einem DMS Grundvoraussetzung. Bestenfalls findet man die gesuchten Daten auch ohne dass man vorher eine Schulung erhalten muss. Das haben wir mit einer möglichst einfachen und anpassbaren Suchfunktion, die an das Modell bekannter Suchmaschinen erinnert, möglich gemacht. Das steigert die Akzeptanz und die Zufriedenheit bei der Arbeit mit Dokuneo.

Klare Strukturen

Ein DMS benötigt eine gute Organisation und Struktur. Andernfalls wird das System schnell unübersichtlich und Sie haben Schwierigkeiten die Dokumente zuzuordnen und wiederzufinden. Dokuneo bietet daher die Möglichkeit einen zentralen Ablageplan zu hinterlegen. Dieser ist flexibel an Ihre Anforderungen anpassbar. Sagt Ihnen diese Lösung nicht zu und Sie präferieren kreativere Strukturen? Kein Problem, es besteht jederzeit die Option den Plan abzuschalten.

Integrierte Kommunikationsmöglichkeiten

Dokuneo ist mehr als ein Ablagesystem für Ihre Dokumente. Wir haben die im Büroalltag nötige Kommunikation (E-Mails, Termine, Aufgaben, usw.) vollständig in das System integriert. Damit vermeiden wir Medienbrüche, Sie haben alle relavanten Informationen auf einen Blick in einer Anwendung und können sich zurücklehnen, während Dokuneo für Sie arbeitet.

Innovatives Aktenkonzept

Sie haben jahrelang mit Akten in Papierformat gearbeitet und dabei Deckblätter, Trennblätter, usw. verwendet? Sie hatten bereits ein durchdachtes Konzept und kamen gut damit zurecht?  Warum sollten Sie dieses Konzept dann nicht weiterführen und in einem DMS anders arbeiten?

Mit Dokuneo ist eine Änderung Ihrer Arbeitsweise aufgrund unseres innovativen Aktenkonzepts nicht nötig. Dokuneo ist flexibel und passt sich Ihnen an. Nicht umgekehrt.

Schneller Erfolg

Sie mögen keine endlosen Projekte? Gut, wir auch nicht. Daher ist es unser Ziel, Dokuneo innerhalb von 100 Tagen bei Ihnen einzuführen. Wir möchten den Wandel der Arbeitswelt mitgestalten und die Digitalisierung vorantreiben. Sie sollten daher nicht jahrelang warten müssen bis Sie tatsächlich mit einem DMS arbeiten können. Wir helfen Ihnen zu schnellen Erfolgen.

Faire, transparente Preisgestaltung

Das transparente Preiskonzept garantiert den fairen Einstieg in das professionelle digitale Dokumentenmanagement. Da wir von Dokuneo überzeugt sind, sind bei Dokuneo alle Funktionen im Lieferumfang enthalten. Das gilt sowohl für die aktuelle als auch für zukünftige Versionen. Zusatzkosten für besondere Module gibt es bei uns nicht! Das gibt Ihnen langfristige Planungssicherheit. Mit uns sind Sie für die Zukunft gut aufgestellt. 

Preisträger des Wirtschaftspreises GründerTurbo

Sollten Sie noch weitere Einblicke in das Dokumentenmanagementsystem Dokuneo wünschen, bieten wir Ihnen gerne eine persönliche Präsentation an!

Auf Anfrage erstellen wir Ihnen auch gerne eine Preisinformation für Ihre speziellen Anforderungen. Außerdem erhalten Sie von uns einige nützliche Zusatzdetails.

Der neue Schnittstellen-Standard “DokuFIS”.

Vor der Einführung eines DMS wird bereits häufig digital mit Hilfe von unterschiedlichen Fachverfahren gearbeitet. Um weiterhin effizient mit diesen Fachanwendungen arbeiten zu können, ist es nötig diese mittels Schnittstellen an das DMS anzubinden.

Wird für jedes Fachverfahren eine eigene individuelle Schnittstelle programmiert, bedeutet dies einen enormen Aufwand für DMS-Hersteller, Fachverfahrenshersteller und den Kunden. Weiterhin ist nach jedem Update eine Pflege der Schnittstellen nötig, was den Arbeitsaufwand und damit auch die Kosten gleichermaßen in die Höhe schießen lässt. Dies ist weder aus Herstellersicht noch aus Kundensicht wünschenswert.

Die Mitglieder des Databundes haben sich daher zusammengeschlossen, um eine Lösung für dieses Problem zu finden. Das Ergebnis der Bemühungen ist der neue DokuFIS-Standard. Er revolutioniert die Welt der Schnittstellen! Es ist nun möglich Fachverfahren mittels weniger Klicks an Dokuneo anzubinden. Der Arbeits- und Abstimmungsaufwand und damit auch die Kosten werden dadurch enorm gesenkt. Auch für die Zukunft sind Sie mit dem DokuFIS-Standard besser und flexibler aufgestellt, da sich hierdurch Fachverfahren deutlich einfacher austauschen lassen. 

Dokuneo setzt auch im Bereich der Schnittstellen auf moderne, zukunftssichere und kunden-freundliche Lösungen und Technologien. Daher sind wir stolz darauf, an der Entwicklung dieses Projekts federführend mitgewirkt zu haben und unterstützen den DokuFIS-Standard!

Weiterführende Informationen zu DokuFIS:

Homepage des Databundes

Mitglieder des Databundes

Auf Anfrage lassen wir Ihnen auch gerne detaillierte Ausführungen zur Funktionsweise von DokuFIS zukommen.

Zur Website der Dokuneo Software GmbH